엑셀로 문서작업을 하다보면 개인적인 자료나 업무상 중요한 문서 등 아무나 봐서는 안되는 경우가 있습니다.
이렇게 다른 사람에게 엑셀문서가 노출되지 않도록 보안이 필요하면 문서는 USB에 저장하고 엑셀파일에 암호를 걸어주면 중요한 자료를 어느정도 보호할 수 있습니다.
암호걸기 및 해제는 엑셀자체에 있는 암호화 기능을 이용하면 간단하게 설정 가능합니다.
엑셀 암호설정 하기
엑셀2007을 실행해서 암호를 걸고 싶은 파일을 불러온 후 'Office 단추'를 눌러서 '준비' -> '문서 암호화'를 선택해 줍니다. (엑셀2010 의 경우에는 파일 -> 정보 -> 통합문서보호 -> 암호설정)
그러면 아래처럼 '문서 암호화'창이 뜨게 되는데 빈칸에 비밀번호를 입력하고 확인을 눌러줍니다.
확인 차원에서 한번 더 비번을 입력한 후 파일을 저장하고 엑셀을 닫아줍니다.
이제 암호걸기후 저장한 문서를 다시 불러오게 되면 아래와 같이 암호를 묻는 창이 나타나서 비밀번호를 입력해야 문서를 열 수 있습니다.
암호해제는 다시 '준비' -> '문서 암호화'를 눌러서 창에 아무것도 입력하지 않고 공백으로 두고 확인을 누른 후 저장하면 됩니다.
그리고 이외에도 'Office 단추' -> '다른 이름으로 저장' -> '도구' -> '일반옵션'을 클릭하면 열기 및 쓰기 암호를 설정할 수 있습니다.
이와같이 엑셀의 암호화 기능을 이용하면 중요한 문서에 비밀번호를 걸어서 남들이 못 보도록 보호할 수 있습니다.
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