엑셀파일 pdf 변환 간단하게 하는 방법

엑셀파일을 pdf로 변환하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

엑셀로 작성한 제안서, 견적서, 계약서 등 중요한 문서의 경우 PDF로의 변환이 필요할때가 있습니다.

이럴때는 별도의 변환 프로그램을 이용하지 않고도 excel 프로그램 상에서 간단하게 PDF로 변환할 수 있습니다. 

 

엑셀파일 pdf 변환 하기

 

엑셀을 실행해서 pdf로 변환하고 싶은 파일을 불러온 후 왼쪽 상단  '오피스 단추'를 눌러줍니다. 

 

 

 

그러면 아래와 같이 메뉴들이 나타나는데 'PDF 또는 XPS' 메뉴가 보이면 '다른형식'을 눌러서 바로 피디에프로 변환할 수 있지만 만약 '다른 파일형식에 대한 추가 기능 찾기' 메뉴가 보이면 PDF파일로 저장할 수 있는 기능을 추가 설치해야 합니다.

 

 

 

'다른 파일형식에 대한 추가 기능 찾기'를 클릭하면 아래와 같이 도움말 창이 뜨는데 'PDF 또는 XPS로 게시 추가 기능 설치 및 사용'을 눌러줍니다.

 

 

 

'2007 마이크로소프트 오피스 프로그램의 Microsoft PDF 및 XPS로 게시 추가 기능'을 클릭합니다.

 

 

 

그러면 아래처럼 마이크로소프트 다운로드 센터로 이동하게 됩니다. 한국어를 선택하고 다운로드를 눌러줍니다.

 

 

 

'건너뛰고 다음단계 진행'버튼을 클릭합니다.

 

 

 

SaveAsPDFandXPS.exe 파일을 다운받아 설치합니다.

 

 

 

설치를 완료한 후에 excel을 종료하고 다시 실행하면 아래와같이 'PDF 또는 XPS'메뉴가 보이게 됩니다.

 

엑셀문서를 PDF로 변환 저장 할려면 '다른 형식'을 클릭하면 됩니다.

 

 

 

'다른 형식'을 누르면 저장 창이 뜨게 되는데 저장위치를 지정하고 파일 형식을 PDF로 선택한 후 '저장'버튼을 누르면 엑셀파일이 pdf 파일로 변환되어서 저장되게 됩니다.

 

 

 

아래와 같이 저장폴더에서 엑셀에서 pdf로 변환된 파일을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

이렇게 변환된 파일은 pdf뷰어 등 전용 프로그램에서 열어 볼 수 있습니다.

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이상 엑셀파일 pdf 변환 방법이었습니다.